文字处理和打字员职业

职位描述:使用文字处理机、电脑或打字机,从初稿、修改过的副本或录音中打印信件、报告、表格或其他材料。执行其他指定的文书工作。


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文字处理和打字员职业

文字处理人员和打字员的工作:

  • 打印并制作工作副本。
  • 文件和存储计算机硬盘或磁盘上的已完成文档,或维护计算机归档系统以存储,检索,更新和删除文档。
  • 检查完成的作业的拼写、语法、标点和格式。
  • 完成其他文书工作,如接听电话,分拣和分发邮件,跑腿或发送传真。
  • 将电子方式传输到其他位置。
  • 调整格式,页面布局,线间距和其他样式要求的设置。
  • 使用打字机或计算机,地址信封或准备信封标签。
  • 用电脑、文字处理机或打字机将信件、报告、文本和其他书写材料的初稿、更正本、录音、口述或以前的版本打印出来。
  • 整理报告页面和准备的其他文件。
  • 重新格式化文件,移动段落或列。
  • 操作和重新调整打印机和计算机,更换打印轮或流体盒,加入纸张,将空白磁带,卡或磁盘加载到设备中。
  • 收集,注册并排按照说明进行键入的材料。
  • 根据需要电子方式排序和编译文本和数值数据,检索,更新和合并文档。
  • 记录工作记录。
  • 使用数据输入设备(例如光学扫描仪)将数据输入计算机进行修订或编辑。
  • 使用添加机器或计算器计算和验证报告表单,申请或账单上的总计。
  • 搜索特定的存储,键入字符以进行更改。
  • 使用技术材料,准备统计报告,规划和键入统计表,并将其与不同来源的材料组合和重新排列。
  • 管理时间表和设置会议和约会的日期和位置。
  • 转录法院诉讼的表型票据。

什么工作活动是最重要的?

重要性 活动

与计算机进行交互 - 使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)进行编程,写软件,设置功能,输入数据或进程信息。

与监事,同行或下属沟通 - 通过电话,书面形式,电子邮件或亲自提供监督员,同事和下属的信息。

建立与维持人际关系 - 与他人制定建设性和合作工作关系,并随着时间的推移维护它们。

组织,规划和优先考虑工作 - 制定具体目标和计划优先考虑,组织和完成工作。

执行管理活动 - 执行日常管理任务,例如维护信息文件和处理文书工作。

记录/记录信息 - 以书面或电子/磁性形式输入,转录,记录,存储或维护信息。

获取信息 - 观察,接收和以其他相关来源获取信息。

信息处理-编制、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

与组织以外的人员 - 与组织以外的人沟通,代表本组织,向客户,公众,政府和其他外部来源。此信息可以以人为本,以书面形式或通过电话或电子邮件交换。

评估信息以确定遵守标准 - 使用相关信息和个人判断来确定事件或流程是否遵守法律,法规或标准。

识别对象,操作和事件 - 通过对差异,估计,识别差异或相似性进行分类,检测环境或事件的变化来识别信息。

做出决策和解决问题 - 分析信息和评估结果选择最佳解决方案并解决问题。

更新和运用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到工作中。

帮助和照顾他人——为同事、客户或病人等提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人护理。

解决冲突和与他人的谈判 - 处理投诉,解决争端以及解决怨气和冲突,或与他人的其他方式谈判。

为公众表演或直接与公众合作—为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

分析数据或信息 - 通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则或事务。

检查设备、结构或材料-检查设备、结构或材料,以确定错误或其他问题或缺陷的原因。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

监控流程,材料或环境 - 监控和审查材料,事件或环境的信息,以检测或评估问题。

估计产品,事件或信息的可量化特性 - 估算尺寸,距离和数量;或确定执行工作活动所需的时间,成本,资源或材料。

安排工作和活动 - 安排活动,计划和活动以及其他人的工作。

监测和控制资源 - 监测和控制资源并监督金钱支出。

解释其他人的信息的含义 - 翻译或解释什么信息意味着如何使用它。

培训和教授他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

控制机器和过程-使用控制机制或直接的物理活动来操作机器或过程(不包括计算机或车辆)。

单词处理器和打字员的荷兰码图表