采购职员职业

职位描述:编译信息和记录,以制定采购资料和服务的采购订单。


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采购职员职业

什么采购职员做:

  • 跟踪申请、合同和订单的状态。
  • 联系供应商计划或加快交付,并解决短缺点,错过或迟到的交付和其他问题。
  • 准备采购订单并将副本发送给供应商并向源自征询请求。
  • 找到供应商,使用目录和互联网等来源,并采访他们以收集有关订购产品的信息。
  • 必要时进行购买职责。
  • 审查申请订单以验证准确性,术语和规格。
  • 准备,维护和审查购买文件,报告和价格列表。
  • 回应客户和供应商关于订单状态、更改或取消的询问。
  • 比较价格,规格和交付日期,以确定潜在供应商中的最佳出价。
  • 比较供应商的账单的出价和采购订单以验证准确性。
  • 确定库存数量是否足以需求,必要时订购更多材料。
  • 计算订单的成本,并将发票或向前发票转发到适当的帐户。
  • 保持对影响购物的所有组织和政府规则的知识,并向组织工作人员和供应商提供有关这些规则的信息。
  • 培训和监督下属和其他员工。
  • 当他们到达时检查出货量,以确保正确填写订单并符合规格。
  • 准备投标邀请表,以及向供应商公司或分发公开发布表格的邮寄表格。
  • 监控内部库存移动,并为簿记目的提供完整的库存转移表格。
  • 监控承包商性能,必要时推荐合同修改。
  • 批准和支付账单。

什么工作活动是最重要的?

重要性 活动

与计算机进行交互 - 使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)进行编程,写软件,设置功能,输入数据或进程信息。

获取信息 - 观察,接收和以其他相关来源获取信息。

与监事,同行或下属沟通 - 通过电话,书面形式,电子邮件或亲自提供监督员,同事和下属的信息。

信息处理-编制、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

执行管理活动 - 执行日常管理任务,例如维护信息文件和处理文书工作。

做出决策和解决问题 - 分析信息和评估结果选择最佳解决方案并解决问题。

更新和运用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到工作中。

建立与维持人际关系 - 与他人制定建设性和合作工作关系,并随着时间的推移维护它们。

记录/记录信息 - 以书面或电子/磁性形式输入,转录,记录,存储或维护信息。

与组织以外的人员 - 与组织以外的人沟通,代表本组织,向客户,公众,政府和其他外部来源。此信息可以以人为本,以书面形式或通过电话或电子邮件交换。

组织,规划和优先考虑工作 - 制定具体目标和计划优先考虑,组织和完成工作。

识别对象,操作和事件 - 通过对差异,估计,识别差异或相似性进行分类,检测环境或事件的变化来识别信息。

监控流程,材料或环境 - 监控和审查材料,事件或环境的信息,以检测或评估问题。

分析数据或信息 - 通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则或事务。

评估信息以确定是否符合标准-使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

监测和控制资源 - 监测和控制资源并监督金钱支出。

判断事物,服务或人的品质 - 评估事物或人的价值,重要性或质量。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决纠纷,解决不满和冲突,或与他人谈判。

安排工作和活动 - 安排活动,计划和活动以及其他人的工作。

估计产品,事件或信息的可量化特性 - 估算尺寸,距离和数量;或确定执行工作活动所需的时间,成本,资源或材料。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

指导和发展他人——识别他人的发展需求,指导、指导或帮助他人提高知识或技能。

培训和教授他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

解释其他人的信息的含义 - 翻译或解释什么信息意味着如何使用它。

帮助和照顾他人——为同事、客户或病人等提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人护理。

指导、指导和激励下属-为下属提供指导和方向,包括设置绩效标准和监控绩效。

采购职员的荷兰码图