工资单和计时职员

职位描述:编译和记录员工时间和工资数据。可能会计算员工的时间工作,生产和佣金。可能会计算和扣除工资和扣除,或准备薪水。


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工资单和计时职员

工资单和计时员的工作:

  • 查看时间表,工作图表,工资计算和其他信息来检测和协调工资单位差异。
  • 向员工和管理人员提供有关薪资事项,税务问题,福利计划和集体协议条款的信息。
  • 记录员工的休假时间,如休假、事假和病假。
  • 新员工的文书工作,并将员工信息输入薪资系统。
  • 验证出勤,工作时间和支付调整,并将信息发布到指定的记录中。
  • 从时间表和其他记录中编译员工时间,生产和工资数据。
  • 记录员工信息,例如豁免,转移和辞职,以维护和更新工资记录。
  • 问题和记录调整,以支付与以前的错误或追溯相关的薪酬。
  • 流程和发布员工薪酬和收益和扣除陈述。
  • 进行就业验证。
  • 计算工资和扣除,并将数据输入计算机。
  • 随时了解适用于工资单进程的税收和扣除法律的变化。
  • 完整的时间表,显示员工到达和出发时间。
  • 分发并收取每个支付期间的时间卡。
  • 准备和平衡期末报告,并协调发布的工资单到银行对账单。
  • 编译统计报告,陈述和与薪酬和福利账户相关的摘要,并将其提交给适当的部门。
  • 对员工进行组织计时系统培训。
  • 平衡现金和工资账户。
  • 填写、验证和处理福利管理的表格和文件,如养老金计划、失业和医疗保险。
  • 协调涉及工资扣除的特别节目,例如曼联宣传活动。
  • 将相关的工作时间发布到客户端文件到账单客户端。

哪些工作活动最重要?

重要性 活动

获取信息 - 观察,接收和以其他相关来源获取信息。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

与计算机进行交互 - 使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)进行编程,写软件,设置功能,输入数据或进程信息。

记录/记录信息 - 以书面或电子/磁性形式输入,转录,记录,存储或维护信息。

执行管理活动 - 执行日常管理任务,例如维护信息文件和处理文书工作。

评估信息以确定是否符合标准-使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

与监事,同行或下属沟通 - 通过电话,书面形式,电子邮件或亲自提供监督员,同事和下属的信息。

组织,规划和优先考虑工作 - 制定具体目标和计划优先考虑,组织和完成工作。

建立与维持人际关系 - 与他人制定建设性和合作工作关系,并随着时间的推移维护它们。

识别对象,操作和事件 - 通过对差异,估计,识别差异或相似性进行分类,检测环境或事件的变化来识别信息。

监控流程,材料或环境 - 监控和审查材料,事件或环境的信息,以检测或评估问题。

分析数据或信息 - 通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则或事务。

更新和使用相关知识-掌握最新技术,并将新知识应用到工作中。

做出决策和解决问题 - 分析信息和评估结果选择最佳解决方案并解决问题。

解释其他人的信息的含义 - 翻译或解释什么信息意味着如何使用它。

与组织以外的人员 - 与组织以外的人沟通,代表本组织,向客户,公众,政府和其他外部来源。此信息可以以人为本,以书面形式或通过电话或电子邮件交换。

判断事物,服务或人的品质 - 评估事物或人的价值,重要性或质量。

安排工作和活动 - 安排活动,计划和活动以及其他人的工作。

解决冲突并与他人谈判——处理投诉、解决争端、解决不满和冲突,或以其他方式与他人谈判。

创造性思维——开发、设计或创建新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

协助和照顾他人-向其他人(如同事、客户或患者)提供个人帮助、医疗护理、情感支持或其他个人护理。

协调其他人的工作和活动 - 让一组成员共同努力完成任务。

制定目标和战略——制定长期目标,并规定实现这些目标的战略和行动。

估计产品,事件或信息的可量化特性 - 估算尺寸,距离和数量;或确定执行工作活动所需的时间,成本,资源或材料。

工资和计时职员的荷兰代码表