图书馆助理,文教职业生涯

职位描述:编译记录,以及排序,搁置,问题和接收库材料,如书籍,电子媒体,图片,卡,载玻片和微杂物。在识别号码和标题上找到贷款库材料的贷款和替换材料,堆栈或文件。注册顾客允许他们借书,期刊和其他图书馆材料。


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图书馆助理,文教职业生涯

什么图书馆助理,文职人员做:

  • 为顾客找到图书馆材料,包括书籍,期刊,磁带盒,盲文卷和图片。
  • 根据既定程序对书籍,出版物和其他项目进行排序,并将其返回到货架,文件或其他指定存储区域。
  • 执行文书活动,例如接听电话,分拣邮件,归档,键入,文字处理和复印和邮寄材料。
  • 通过将物品放置在图书馆顾客预订,检查图书馆中的物品,并删除过时的项目来管理储备材料。
  • 指导顾客如何使用参考源,卡目录和自动信息系统。
  • 检查条件和截止日期状态的退回书籍,并计算任何适用的罚款。
  • 在指定时间和安全的库设备(如计算机和视听设备)中打开和关闭库。
  • 在计算机上输入并更新PALUNS'记录。
  • 注册新的顾客并发出允许顾客借书和其他材料的借款人身份证。
  • 维护图书馆设备,如复印机,扫描仪和计算机,并在正确使用此类设备时指示顾客。
  • 发出通知并接受丢失或逾期书籍的罚款。
  • 采取行动处理破坏性或问题的顾客。
  • 协助准备书展示。
  • 贷款,储备和收集循环书桌和工艺材料的书籍,期刊,录像带和其他材料,用于图书馆间贷款。
  • 查看记录,如缩微胶卷和发布卡,以确定逾期材料和拖欠借款人的标题。
  • 在维护书籍,期刊,杂志,报纸和视听和其他材料的收集方面向图书管理员提供帮助。
  • 修理使用修补胶带,粘贴和刷子或准备书籍的书籍,以便被送到修复的粘附。
  • 用手或使用推车提供和从部门提供物品。
  • 回答例行查询并将需要为图书管理员提供专业援助的顾客。
  • 根据使用的系统维护收到,存储,发出和返回和文件目录卡的记录。
  • 处理新材料,包括书籍,视听材料和计算机软件。
  • 使用计算机准备,存储和检索与存储文档相关的分类和目录信息,讲义说明或其他信息。
  • 准备图书馆统计报告。
  • 安排,监督和培训文职人员,志愿者,学生助理和其他图书馆员工。
  • 选择替代标题时,请求的材料不可用,按照年龄,教育和兴趣等标准。
  • 计划或参与图书馆活动和计划,例如与儿童的故事时间。
  • 操作和维护视听设备。
  • 执行会计和簿记活动,如发票,维护财务记录,预算和处理现金。
  • 根据内容和目的分类和目录项。
  • 通过检查价格,预测成本和准备适当的订单表格并通过向他人提供此类信息来获取书籍,小册子,期刊,视听材料和其他图书馆耗材,并促进订购流程。
  • 在非现场图书馆主管的方向下运营小分支库。
  • 设计或维护图书馆网站和在线目录。
  • 将书籍放入邮寄容器,附件地址标签和带有带子的安全容器,用于邮寄到盲目库顾客。

什么工作活动最重要?

重要性 活动

与计算机进行交互 - 使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)进行编程,写软件,设置功能,输入数据或进程信息。

获取信息 - 观察,接收和以其他相关来源获取信息。

建立与维持人际关系 - 与他人制定建设性和合作工作关系,并随着时间的推移维护它们。

与监事,同行或下属沟通 - 通过电话,书面形式,电子邮件或亲自提供监督员,同事和下属的信息。

更新和使用相关知识 - 在技术上保持最新,并将新知识应用于您的工作。

处理和移动物体 - 使用手和手臂处理,安装,定位和移动材料,以及操纵事物。

直接与公众直接工作 - 为人们表现或直接与公众交易。这包括为餐馆和商店提供服务,并接受客户或客人。

监控流程,材料或环境 - 监控和审查材料,事件或环境的信息,以检测或评估问题。

处理信息 - 编译,编码,分类,计算,制表,审核或验证信息或数据。

记录/记录信息 - 以书面或电子/磁性形式输入,转录,记录,存储或维护信息。

为他人提供帮助和关怀 - 为同事,客户或患者等别人提供个人援助,医疗注意力,情感支持或其他个人护理。

组织,规划和优先考虑工作 - 制定具体目标和计划优先考虑,组织和完成工作。

做出决策和解决问题 - 分析信息和评估结果选择最佳解决方案并解决问题。

执行管理活动 - 执行日常管理任务,例如维护信息文件和处理文书工作。

识别对象,操作和事件 - 通过对差异,估计,识别差异或相似性进行分类,检测环境或事件的变化来识别信息。

创造性地思考 - 开发,设计或创造新的应用,想法,关系,系统或产品,包括艺术贡献。

安排工作和活动 - 安排活动,计划和活动以及其他人的工作。

解决冲突和与他人的谈判 - 处理投诉,解决争端以及解决怨气和冲突,或与他人的其他方式谈判。

教练和发展他人 - 确定他人的发展需求和教练,指导或以其他方式帮助他人提高他们的知识或技能。

监测和控制资源 - 监测和控制资源并监督金钱支出。

解释其他人的信息的含义 - 翻译或解释什么信息意味着如何使用它。

判断事物,服务或人的品质 - 评估事物或人的价值,重要性或质量。

与组织以外的人员 - 与组织以外的人沟通,代表本组织,向客户,公众,政府和其他外部来源。此信息可以以人为本,以书面形式或通过电话或电子邮件交换。

协调其他人的工作和活动 - 让一组成员共同努力完成任务。

评估信息以确定遵守标准 - 使用相关信息和个人判断来确定事件或流程是否遵守法律,法规或标准。

分析数据或信息 - 通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则或事务。

执行一般体育活动 - 执行需要相当使用手臂和腿的体育活动,并使您的全身移动,如攀爬,提升,平衡,散步和材料处理。

培训和教学别人 - 确定他人的教育需求,制定正式的教育或培训计划或课程,以及教学或指导他人。

发展和建设团队 - 鼓励和建立团队成员之间的互信,尊重和合作。

图书馆助理的荷兰码图表,文书