人力资源专员

职位描述:招聘、筛选、面试或在组织中安排个人。可执行多个人力资源领域的其他活动。


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人力资源专员

人力资源专家的工作:

  • 保持对平等就业机会(EEO)和平权行动指导方针和法律(如《美国残疾人法》)的了解。
  • 选择合格的求职者,或将他们推荐给经理,在适当的时候推荐聘用。
  • 审查工作申请和工作指令,使申请人符合工作要求。
  • 解释和解释人力资源政策、程序、法律、标准或法规。
  • 就组织、准备或实施招聘或保留计划向管理层提供建议。
  • 告知求职者工作职责、报酬、福利、时间表、工作条件或晋升机会等细节。
  • 向管理层提供与面试、绩效评估、咨询技术或绩效问题文件相关的信息或培训。
  • 雇佣员工并处理与招聘相关的文书工作。
  • 利用计算机数据库、网络、互联网招聘资源、媒体广告、招聘会、招聘公司或员工推荐等资源搜寻合格的求职者。
  • 使用人力资源管理系统软件,准备或维护与招聘、解聘、离职、调动或晋升相关的雇佣记录。
  • 与管理层协商制定或实施人事政策或程序。
  • 处理员工关系问题,如骚扰指控、工作投诉或其他员工关注的问题。
  • 制定或实施招聘策略以满足当前或预期的员工需求。
  • 分析与就业相关的数据并准备必要的报告。
  • 维护和更新人力资源文件,如组织结构图,员工手册或目录,或绩效评估表。
  • 安排或指导新员工的培训。
  • 联系求职者,告知他们申请的情况。
  • 面试求职者以获得工作经历、培训、教育或工作技能方面的信息。
  • 进行离职面谈,确保完成必要的解雇文件。
  • 根据已建立的指导方针和指定的许可证代码,审查和评估申请人的资格或特定许可证的资格。
  • 对求职者进行背景调查。
  • 根据部门需要,与外部人事机构协调,确保临时员工的安全。
  • 通过进行研究或跟踪活动,并与管理或监督人员协商,评估选择或测试技术。
  • 评估招聘或选择标准,以确保符合专业、统计或测试标准,并根据需要提出修订建议。
  • 为现有或未来的员工安排或管理技能、智力、心理或药物测试。
  • 管理员工福利计划。

什么工作活动是最重要的?

重要性 活动

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面、电子邮件或亲自向主管、同事和下属提供信息。

与计算机交互-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)编写程序、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。

记录/记录信息-以书面或电子/磁性形式输入、抄录、记录、存储或维护信息。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

建立和维护人际关系——与他人发展建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

获取信息-从所有相关来源观察、接收和获取信息。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来安排工作的优先级、组织和完成工作。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,选择最佳解决方案并解决问题。

评估信息以确定是否符合标准-使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决纠纷,解决不满和冲突,或与他人谈判。

更新和运用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到工作中。

信息处理-编制、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

向其他人提供咨询和建议-就技术、系统或流程相关主题向管理层或其他小组提供指导和专家建议。

与组织外部人员沟通——与组织外部人员沟通,向客户、公众、政府和其他外部来源代表组织。这些信息可以通过面对面、书面、电话或电子邮件交换。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

培训和教授他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

帮助和照顾他人——为同事、客户或病人等提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人护理。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

指导和发展他人——识别他人的发展需求,指导、指导或帮助他人提高知识或技能。

识别物体、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

分析数据或信息-通过将信息或数据分解成独立的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

人员配置组织单位——在组织中招聘、面试、选择、雇佣和提升员工。

判断事物、服务或人的质量——评估事物或人的价值、重要性或质量。

指导、指导和激励下属-为下属提供指导和方向,包括设置绩效标准和监控绩效。

制定目标和战略——建立长期目标,并详细说明实现这些目标的战略和行动。

为公众表演或直接与公众合作—为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

协调其他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

监控和控制资源-监控和控制资源,监督资金的支出。

估计产品、事件或信息的可量化特征——估计尺寸、距离和数量;或决定执行一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

销售或影响他人——说服他人购买商品或改变他们的想法或行为。

人力资源专员荷兰代码表

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