人力资源助理,除了工资和计时职业

职位描述:编译并保留人员记录。记录每个员工的数据,例如地址,每周收入,缺勤,销售或生产金额,监督报告以及终止的原因。可以准备就业记录,文件就业记录或搜索员工文件的报告,并向授权人提供信息。


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人力资源助理,除了工资和计时职业

人力资源助理,除了工资和计时外:

  • 检查员工档案,回答询问并提供个人行动信息。
  • 向员工或求职者解释公司的人事政策、福利和工作程序。
  • 回答有关考试、资格、薪水、福利和其他相关信息的问题。
  • 处理、核实和维护人事相关文件,包括人员编制、招聘、培训、抱怨、绩效评估、分类和员工休假。
  • 收集其他部门或员工的人员​​记录。
  • 记录每个员工的数据,包括此类信息,包括地址,每周收入,缺勤,销售额或生产数量,关于绩效的监督报告以及终止的日期和原因。
  • 搜寻雇员档案,以取得获授权人士及机构的资料,例如信用局及财务公司。
  • 协助管理员工福利计划和工人补偿计划。
  • 编译和准备与人事活动有关的报告和文件。
  • 做好新员工入职培训的准备工作。
  • 告知求职者的验收或拒绝就业。
  • 安排内部和外部的培训活动。
  • 向执法人员、以前的雇主和其他介绍人索取信息,以确定申请人的就业接受度。
  • 处理和审查就业申请,以评估申请人的资格或资格。
  • 面试求职者,以获得和核实用于筛选和评估他们的信息。
  • 安排职位空缺的广告或发布,并通知符合条件的职位可用性。
  • 准备徽章、通行证和身份证,并执行其他与安全相关的工作。
  • 选择符合特定工作要求的求职者,将他们推荐给招聘人员。
  • 管理和评分申请人和员工的能力倾向,个性和兴趣评估工具。

什么工作活动最重要?

重要性 活动

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来安排工作的优先级、组织和完成工作。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面、电子邮件或亲自向主管、同事和下属提供信息。

与计算机交互-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)编写程序、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。

建立和维护人际关系——与他人发展建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

处理信息 - 编译,编码,分类,计算,制表,审核或验证信息或数据。

获取信息-从所有相关来源观察、接收和获取信息。

记录/记录信息-以书面或电子/磁性形式输入、抄录、记录、存储或维护信息。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

评估信息以确定遵守标准 - 使用相关信息和个人判断来确定事件或流程是否遵守法律,法规或标准。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

识别物体、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

与组织以外的人员 - 与组织以外的人沟通,代表本组织,向客户,公众,政府和其他外部来源。此信息可以以人为本,以书面形式或通过电话或电子邮件交换。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,选择最佳解决方案并解决问题。

更新和使用相关知识 - 在技术上保持最新,并将新知识应用于您的工作。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

分析数据或信息-通过将信息或数据分解成独立的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

解决冲突和与他人的谈判 - 处理投诉,解决争端以及解决怨气和冲突,或与他人的其他方式谈判。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

为他人提供帮助和关怀 - 为同事,客户或患者等别人提供个人援助,医疗注意力,情感支持或其他个人护理。

人员配备组织单位 - 在组织中招聘,面试,选择,招聘和促进员工。

发展目标与策略 - 建立长期目标,并指定实现它们的策略和行动。

判断事物、服务或人的质量——评估事物或人的价值、重要性或质量。

培训和教学别人 - 确定他人的教育需求,制定正式的教育或培训计划或课程,以及教学或指导他人。

协调其他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

直接与公众直接工作 - 为人们表现或直接与公众交易。这包括为餐馆和商店提供服务,并接受客户或客人。

向其他人提供咨询和建议-就技术、系统或流程相关主题向管理层或其他小组提供指导和专家建议。

监控和控制资源-监控和控制资源,监督资金的支出。

教练和发展他人 - 确定他人的发展需求和教练,指导或以其他方式帮助他人提高他们的知识或技能。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

创造性地思考 - 开发,设计或创造新的应用,想法,关系,系统或产品,包括艺术贡献。

估计产品、事件或信息的可量化特征——估计尺寸、距离和数量;或决定执行一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

销售或影响他人——说服他人购买商品或改变他们的想法或行为。

指导,指导和激励下属 - 为下属提供指导和方向,包括设定绩效标准和监测性能。

用于人力资源助理的荷兰码图表,除了工资单和计时