教育管理人员,高等教育职业

职位描述:计划,直接或协调学生教学,行政和服务,以及其他研究和教育活动,包括大学,学院,初级和社区学院。


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教育管理人员,高等教育职业

高等教育行政人员的职责:

  • 参加学院和学院委员会的活动。
  • 根据业务分析、人口统计和其他研究信息,建立业务政策和程序,并作出必要的修改。
  • 准备关于学术或机构数据的报告。
  • 通过参加社区,州和国家活动或会议,以及与行业和中学教育机构的伙伴关系促进大学。
  • 代表社区和校园活动的机构,在与其他机构人员的会议中以及在认证程序期间。
  • 设计或使用评估来监控学生的学习结果。
  • 计划,管理和控制预算,维护财务记录,并生产财务报告。
  • 招聘、聘用、培训和解雇部门人员。
  • 直接,协调和评估人员的活动,包括从事学术机构,部门或校友组织的支持人员。
  • 就课程选择、毕业进度和职业决定等问题向学生提供建议。
  • 协助教职员工履行职责,如授课、指导入职培训、签发成绩单和安排活动。
  • 为机构制定策略计划。
  • 开发课程,并推荐课程修改和增加。
  • 咨询政府监管和许可机构,以确保机构符合适用标准。
  • 参与学生的招生、选拔和录取,必要时提出录取建议。
  • 与其他学术人员达成解释和制定入学要求和课程信贷政策。
  • 行政部门的直接活动,如招生,注册和职业服务。
  • 教授本部门的课程。
  • 直接和参与机构筹款活动,并鼓励校友参与此类活动。
  • 查看注册统计数据,并咨询教师官员以制定注册策略。
  • 查看需要纪律处分的学生不当行为报告,以及关于此类报告的律师学生。
  • 任命个人担任教员职位,并评估他们的表现。
  • 协调大学出版物的制作和传播,如课程目录和课程表。
  • 确定课程安排,协调教学任务和房间分配,以确保建筑物和设备的最佳使用。
  • 撰写赠款,以采购外部资金,监督补助资助项目。
  • 计划和促进体育活动和社会、文化和娱乐活动。
  • 直接奖学金、联谊和贷款计划,进行诸如选择受助人和分配援助等活动。
  • 审核学生组织和设施账户的财务状况。
  • 监督学校的设施管理,包括建筑、维修和维护项目。

什么工作活动最重要?

重要性 活动

做出决策和解决问题 - 分析信息和评估结果选择最佳解决方案并解决问题。

建立和维护人际关系——与他人发展建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

获取信息 - 观察,接收和以其他相关来源获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面、电子邮件或亲自向主管、同事和下属提供信息。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来安排工作的优先级、组织和完成工作。

评估信息以确定是否符合标准-使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

识别物体、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

创造性地思考 - 开发,设计或创造新的应用,想法,关系,系统或产品,包括艺术贡献。

发展目标与策略 - 建立长期目标,并指定实现它们的策略和行动。

分析数据或信息-通过将信息或数据分解成独立的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

与计算机交互-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)编写程序、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。

更新和运用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到工作中。

发展和建设团队 - 鼓励和建立团队成员之间的互信,尊重和合作。

指导、指导和激励下属-为下属提供指导和方向,包括设置绩效标准和监控绩效。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

信息处理-编制、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决纠纷,解决不满和冲突,或与他人谈判。

判断事物,服务或人的品质 - 评估事物或人的价值,重要性或质量。

教练和发展他人 - 确定他人的发展需求和教练,指导或以其他方式帮助他人提高他们的知识或技能。

协调其他人的工作和活动 - 让一组成员共同努力完成任务。

执行管理活动 - 执行日常管理任务,例如维护信息文件和处理文书工作。

与组织外部人员沟通——与组织外部人员沟通,向客户、公众、政府和其他外部来源代表组织。这些信息可以通过面对面、书面、电话或电子邮件交换。

安排工作和活动 - 安排活动,计划和活动以及其他人的工作。

监控流程,材料或环境 - 监控和审查材料,事件或环境的信息,以检测或评估问题。

向其他人提供咨询和建议-就技术、系统或流程相关主题向管理层或其他小组提供指导和专家建议。

人员配备组织单位 - 在组织中招聘,面试,选择,招聘和促进员工。

培训和教学别人 - 确定他人的教育需求,制定正式的教育或培训计划或课程,以及教学或指导他人。

记录/记录信息-以书面或电子/磁性形式输入、抄录、记录、存储或维护信息。

监测和控制资源 - 监测和控制资源并监督金钱支出。

销售或影响其他人 - 让别人购买商品/商品或以其他方式改变他们的思想或行动。

估计产品、事件或信息的可量化特征——估计尺寸、距离和数量;或决定执行一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

为他人提供帮助和关怀 - 为同事,客户或患者等别人提供个人援助,医疗注意力,情感支持或其他个人护理。

为公众表演或直接与公众合作—为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

教育管理员的荷兰码图表,后期