法院,市政和许可证职员

职位描述:对法院,市政或政府许可机构和局的职务履行职责。可以准备要调用的案件;法官和法院的安全信息;准备议程或城镇或市议会的章程草案;回答官方通讯;保留财政记录和账户;发行许可证或许可证;并记录数据,管理测试或收取费用。


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法院,市政和许可证职员

法院书记员、市政书记员和执照书记员的工作:

  • 执行行政工作,如接听电话,整理法庭文件,维护办公用品或设备。
  • 回答问题或向公众提供关于许可政策,程序或法规的建议。
  • 回答公众关于司法程序,法院出场,审判日期,休会,未偿认股权证,传票,传票,见证费或支付罚款的咨询。
  • 回应公共,其他市政,州官员或国家和联邦立法办事处的信息请求。
  • 质疑申请人获取所需信息,例如姓名,地址或年龄,以及记录规定表格的数据。
  • 执行一般的办公职责,例如采取或转录听写,打字或校对通信,分配或归档官方表格或调度约会。
  • 根据公共官员或私人公民要求在市档案中的研究资料。
  • 评估有关应用程序的信息以验证完整性和准确性,并确定申请人是否有资格获得所需的许可证。
  • 准备录制法院诉讼结果的文件。
  • 记录并编辑会议纪要并分配给适当的官员或工作人员。
  • 记录案件处理、法庭命令或支付法庭费用的安排。
  • 发行公告对所有正式活动或会议的所有官方活动。
  • 记录并保持所有重要和财政记录和账户。
  • 有关进入计算机的许可证应用程序的代码信息。
  • 准备会议议程或相关信息数据包。
  • 准备和发出法院的订单,例如试用程序,发布文档,判决信息或传票。
  • 核实文件的真实性,如外国身份证明或移民文件。
  • 准备法令、决议或公告,以便执行、记录、存档或分发。
  • 必要时,培训其他工人或协调他们的工作。
  • 协调或维护办公室跟踪系统以进行对应或后续行动。
  • 根据调查的需要,检查过去或现在的持牌人的记录。
  • 指导缔约方关于法庭出现的时间。
  • 搜查档案,联系证人、律师或诉讼当事人,为法庭获取信息。
  • 审查提交法庭的法律文件,以确保遵守法律或法庭程序。
  • 执行预算税,例如协助预算准备,支出审查或预算管理。
  • 执行合同管理职责,协助投标或授予合同。
  • 参与市政选举的管理,例如选票的准备或分配选举官员或培训选举官员或结果的列表或认证。

什么工作活动是最重要的?

重要性 活动

与计算机进行交互 - 使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)进行编程,写软件,设置功能,输入数据或进程信息。

获取信息 - 观察,接收和以其他相关来源获取信息。

为公众表演或直接与公众合作—为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

信息处理-编制、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

记录/记录信息 - 以书面或电子/磁性形式输入,转录,记录,存储或维护信息。

与监事,同行或下属沟通 - 通过电话,书面形式,电子邮件或亲自提供监督员,同事和下属的信息。

执行管理活动 - 执行日常管理任务,例如维护信息文件和处理文书工作。

与组织外部人员沟通——与组织外部人员沟通,向客户、公众、政府和其他外部来源代表组织。这些信息可以通过面对面、书面、电话或电子邮件交换。

评估信息以确定是否符合标准-使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

更新和运用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到工作中。

建立与维持人际关系 - 与他人制定建设性和合作工作关系,并随着时间的推移维护它们。

做出决策和解决问题 - 分析信息和评估结果选择最佳解决方案并解决问题。

组织,规划和优先考虑工作 - 制定具体目标和计划优先考虑,组织和完成工作。

识别对象,操作和事件 - 通过对差异,估计,识别差异或相似性进行分类,检测环境或事件的变化来识别信息。

分析数据或信息 - 通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则或事务。

监控流程,材料或环境 - 监控和审查材料,事件或环境的信息,以检测或评估问题。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决纠纷,解决不满和冲突,或与他人谈判。

解释其他人的信息的含义 - 翻译或解释什么信息意味着如何使用它。

培训和教授他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

协调其他人的工作和活动 - 让一组成员共同努力完成任务。

帮助和照顾他人——为同事、客户或病人等提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人护理。

安排工作和活动 - 安排活动,计划和活动以及其他人的工作。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

法庭,市政和许可证职员的荷兰码图