开票及投寄职员职业

职位描述:编制、计算和记录开票、会计、统计和其他数字数据,以供开票之用。为所提供的服务或货物的交付或发货准备发票。


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开票及投寄职员职业

账单和邮寄职员的工作:

  • 操作键入,添加,计算或计费机。
  • 核实账单数据的准确性,并修改任何错误。
  • 联系客户,获取或传递客户信息。
  • 解决小问题,如设备堵塞,并通知维修人员重大的设备问题。
  • 为购买的物品或提供的服务准备明细报表、账单或发票,并记录应付金额。
  • 执行簿记工作,包括张贴数据或保持其他有关货物或服务成本或货物运输的记录。
  • 核实支票上的签名和所需信息。
  • 解决会计记录中的不符之处。
  • 向客户提供邮寄或过度交付的陈述。
  • 保存发票和支持文件的记录。
  • 张贴停止付款通知以防止支付拒付支票。
  • 审查诸如采购订单,销售票证,充电单或医院记录等文件,以计算费用或收费。
  • 监控设备以确保正常操作。
  • 计算信用条款,折扣,运输费用,或货物或服务的费率,以完成账单文件。
  • 将预先准备好的银行对账单与付讫的支票进行比较,并核对不符之处。
  • 接受刻印支票的订单。
  • 当价格、规则或条例被修改时,更新手册。
  • 咨询来源,如费率书,手册,或保险公司代表,以确定具体的收费或信息,如规则,法规,或政府税收和关税信息。
  • 使用银行自动取款机对支票进行编码和注销。
  • 将装有报表的信封称量,以确定正确的邮资,并使用邮票或计量设备贴上邮资。
  • 在机器上装上对账单、注销支票或信封,以便准备对账单分发给客户,或者手工装上信封。
  • 审查已编制的运营成本和收入数据,以确定费率。
  • 跟踪累计时间和美元金额向每个客户工作收取,以计算专业服务的客户费用,例如法律或会计服务。
  • 通过帐号与批量取消支票匹配语句。
  • 评估产品或服务的市场价值。

什么工作活动最重要?

重要性 活动

与计算机交互-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)编写程序、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。

处理信息 - 编译,编码,分类,计算,制表,审核或验证信息或数据。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面、电子邮件或亲自向主管、同事和下属提供信息。

获取信息-从所有相关来源观察、接收和获取信息。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

与组织外部人员沟通——与组织外部人员沟通,向客户、公众、政府和其他外部来源代表组织。这些信息可以通过面对面、书面、电话或电子邮件交换。

直接与公众直接工作 - 为人们表现或直接与公众交易。这包括为餐馆和商店提供服务,并接受客户或客人。

识别物体、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,选择最佳解决方案并解决问题。

记录/记录信息-以书面或电子/磁性形式输入、抄录、记录、存储或维护信息。

建立和维护人际关系——与他人发展建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

评估信息以确定遵守标准 - 使用相关信息和个人判断来确定事件或流程是否遵守法律,法规或标准。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来安排工作的优先级、组织和完成工作。

分析数据或信息-通过将信息或数据分解成独立的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

更新和使用相关知识 - 在技术上保持最新,并将新知识应用于您的工作。

解决冲突和与他人的谈判 - 处理投诉,解决争端以及解决怨气和冲突,或与他人的其他方式谈判。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

判断事物、服务或人的质量——评估事物或人的价值、重要性或质量。

为他人提供帮助和关怀 - 为同事,客户或患者等别人提供个人援助,医疗注意力,情感支持或其他个人护理。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

向其他人提供咨询和建议-就技术、系统或流程相关主题向管理层或其他小组提供指导和专家建议。

培训和教学别人 - 确定他人的教育需求,制定正式的教育或培训计划或课程,以及教学或指导他人。

协调其他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

荷兰代码表的帐单和邮寄职员